Política de Privacidad
I. INTRODUCCIÓN
Responsable del tratamiento: FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ, SOCIEDAD COOPERATIVA VALENCIANA (en adelante, FLORIDA).
Delegado de Protección de Datos: delegadoprotecciondatos@florida-uni.es
La presente Política de Privacidad está articulada por FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ, SOCIEDAD COOPERATIVA VALENCIANA (en adelante, FLORIDA), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD).
El objeto de esta Política de Privacidad es informar a las personas físicas, cuyos datos de carácter personal son recogidos a través de los formularios y cuestionarios electrónicos [recogidos, entre otros, en www.florida.es; www.floridauniversitaria.es; forms.floridauniversitaria.com; www.estudiadeotramanera.com; www.floridaoberta.com; www.floridacampus.com; www.floridaempleo.com/alumnado-exalumnado; www.florida-uni.es], en su caso, impresos descargables o en papel, así como los que sean transmitidos por otros medios, de manera presencial o a distancia.
El tratamiento de los datos personales de las personas trabajadoras de administración y servicios (PAS), así como del personal docente y de investigación (PDI) en régimen laboral FLORIDA o, en su caso, en relación mercantil o colaboración, onerosa o sin contraprestación económica, no está comprendido en la presente Política.
FLORIDA se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad.
II. VERACIDAD Y EXACTITUD DE LOS DATOS
Las personas usuarias e interesadas en las actividades y servicios de enseñanza garantizan y responden de la exactitud, veracidad y autenticidad de las informaciones y datos que comuniquen a FLORIDA. Por tanto, será su obligación y responsabilidad el verificar y mantener actualizados los datos e informaciones facilitados, de tal forma que se correspondan con su realidad personal en cada momento. Cualquier manifestación inexacta o falsa que se produzca como consecuencia de las informaciones y datos manifestados, así como los perjuicios que tal información pudiera causar, será responsabilidad exclusiva de las personas usuarias.
Es por esto que, con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratara de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, la persona usuaria o interesada deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente de FLORIDA.
Asimismo, en el caso de que los datos de carácter personal registrados resultaran ser inexactos, en todo o en parte, o incompletos, FLORIDA procederá a su cancelación y sustitución de oficio por los correspondientes datos rectificados o completados, sin perjuicio de las facultades que a los afectados y afectadas les reconoce el artículo 16 de la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos de Carácter Personal y Garantía de Derechos Digitales.
En caso de que se hayan facilitado los datos personales de una tercera persona o entidad, es la exclusiva responsabilidad de quien lo haga haber obtenido previamente el consentimiento de esa persona, para que sus datos sean tratados por FLORIDA.
III. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA SALVAGUARDA DE LA PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS
1. ¿Quién se responsabiliza del tratamiento de los datos personales?
Los datos de carácter personal recabados a través de los formularios y cuestionarios electrónicos o, en su caso, impresos descargables, así como los que sean transmitidos por otros medios, de manera presencial o a distancia, son tratados, en calidad de responsable, por FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ, SOCIEDAD COOPERATIVA VALENCIANA (FLORIDA).
En todo caso, la sujeción a la legislación en protección de datos de carácter personal está supervisada y asistida por nuestro/a Delegado/a de Protección de Datos (DPD). Además, el DPD actúa como punto de contacto de la entidad para cualquier cuestión relativa al tratamiento de datos personales, por lo que, si lo desea, puede usted dirigirse a: delegadoprotecciondatos@florida-uni.es
2. ¿Cuáles son los usos o finalidades por las que son tratados los datos de carácter personal?
Los datos de carácter personal recogidos son tratados para usos o finalidades distintas. De modo general, los datos personales son tratados para gestionar y atender a solicitudes de información, dudas o sugerencias, o bien a las preinscripciones, suscripciones, inscripciones o matriculaciones a los estudios de grado, posgrado, máster, ciclos formativos (privados o concertados), cursos, seminarios, conferencias, webinars, concursos, publicaciones o a cualesquiera servicios o actividades, actos o eventos, académicos, científicos o culturales, prestados, ofertados, patrocinados y/o esponsorizados por FLORIDA Asimismo, los datos serán utilizados, en su caso, para enviar información, por cualquier medio, acerca de los anteriores, más en relación a otros servicios o productos de FLORIDA.
No obstante, a continuación, se aporta más información acerca del uso o finalidades del tratamiento de datos personales, en función de la solicitud específica formulada:
A) SOLICITUDES DE INFORMACIÓN. – Los datos personales serán tratados, en términos generales, para las siguientes finalidades::
Comunicarse con Ud. e informar al respecto de los productos o servicios de enseñanza solicitados, sobre todo, en relación a la realización de estudios de grado, posgrado, máster, ciclos formativos privados y online, ciclos formativos concertados, enseñanza secundaria obligatoria (ESO), bachillerato, idiomas y cualesquiera otros actos, eventos o actividades, presenciales u on-line, comprendidos en la oferta académica de FLORIDA.
- Gestionar la información obtenida con motivo de la realización de sesiones informativas en nuestros centros, jornadas de puertas abiertas o en foros y eventos específicos
- Gestionar el envío de información divulgativa de actividades y servicios, en el ámbito de la enseñanza, de FLORIDA, por medios electrónicos
- Atención de consultas y dudas formuladas a través de cualquiera de los medios de contacto, que se ponen a disposición del usuario.
- Estudio o análisis de preferencias, con carácter estadístico y de manera anonimizada.
B) SOLICITUDES DE ADMISIÓN Y, EN SU CASO, PAGO DE LA RESERVA DE LA PLAZA
Los datos personales serán tratados para gestionar las solicitudes de admisión en estudios de grado, posgrado, máster, ciclos formativos privados y online, enseñanza secundaria obligatoria (ESO), bachillerato y, en su caso, en otras actividades, presenciales u on-line, comprendidas en la oferta formativa de FLORIDA.
La admisión precisará de la comprobación de los requisitos de acceso (Ej. titulaciones académicas) y, en su caso, la realización de una prueba o entrevista.
Según el supuesto de solicitud de admisión, también supondrá la gestión contable del pago de la cantidad económica estipulada, en concepto de reserva de plaza o, en su caso, que forma parte de los honorarios académicos.
C) MATRÍCULACIÓN O INSCRIPCIÓN
Los datos personales serán tratados para la tramitación de las solicitudes de matriculación o inscripción realizadas por las personas usuarias a cualquiera de los servicios de enseñanza o académicos ofrecidos por FLORIDA, así como a las actividades aparejadas necesaria para la organización, desarrollo y control de la actividad formativa:
Gestión académica
- Gestión de los procesos de matrícula, inscripción, administración y custodia del expediente académico.
- Gestión de evaluaciones y calificaciones.
- Solicitud y tramitación de títulos.
- Gestión de la movilidad nacional e internacional de estudiantes.
- Gestión de prácticas.
- Emisión de carnet de estudiante.
- Emisión de cuentas de correo electrónico.
- Gestión de servicios electrónicos.
- Grabaciones de audio, vídeo y/o fotografía que puedan eventualmente realizarse en el desarrollo de las actividades con fines académicos o publicitarios.
- Expedientes disciplinarios, en su caso.
- Encuestas de satisfacción.
- Orientación laboral para estudiantes.
Gestión docente
- Actuaciones llevadas a cabo por el profesorado en la impartición de la docencia (Ej. organización del alumnado, control y tutoría).
Gestión económica
- Gestión económico-financiera de los servicios contratados por el alumnado.
Estudio o análisis de preferencias
Estudio o análisis de preferencias sobre los productos o servicios ofertados por FLORIDA, con carácter estadístico y de manera anonimizada.
D) SOLICITUD DE AYUDAS AL ESTUDIO
Gestión de los datos de estudiantes de nuevo ingreso o cursando grado, solicitantes de becas y ayudas ofrecidas Florida Universitaria [Ayudas Florida Universitaria; Becas a la Excelencia; Prácticas Extracurriculares en departamentos y servicios de Florida Universitaria; Fondos de Ayuda Universitaria (FAU); Ayudas para transporte y libros; Becas del Ministerio de Educación; Bonificaciones para la formación de la Fundación Estatal para la Formación en el Empleo]
E) ESCUELA Y CENTRO DE AUTOAPRENDIZAJE DE IDIOMAS
Gestión de estudiantes y personas interesadas en el aprendizaje o formación, semipresencial o a distancia, de idiomas en grupo o a medida, de los servicios de asesoría lingüística, que incluye el servicio de traducciones profesionales de todo tipo de textos, así como la gestión de estancias de estudio de idiomas en el extranjero.
F) ORIENTACIÓN E INSERCION PROFESIONAL
Gestión del Servicio de Orientación e Inserción Profesional, cuyo objetivo es promover el desarrollo profesional y la inserción laboral, empleo y autoempleo, del alumnado y antiguo alumnado, y el cual supone un tratamiento de datos personales de cada persona, en función del servicio que se satisface:
- PORTAL DE EMPLEO, Floridaempleo.com, a través del que se gestionará el contacto con empresas, centros de formación y entidades colaboradoras.
- Servicio de asesoramiento ON-LINE. Atención de las llamadas al 96 122 03 84 o correos electrónicos dirigidos a oip@florida-uni.es
- Orientación Laboral y Profesional. Asesoramiento en la toma de decisiones para tu desarrollo profesional, por parte de un equipo de orientación.
- GESTIÓN DE LAS PRÁCTICAS EXTERNAS, en la que se tratarán los datos por parte de la tutoría y la entidad en la que se desarrolle la experiencia profesional.
- Gestión activa de la Inserción y BOLSA DE TRABAJO. Seguimiento personalizado de tu proceso de inserción que comprende:
- Gestión del servicio de asistencia en la preparación para procesos de selección (elaborar curriculum vitae, entrevistas de selección, cartas de presentación, etc.)
- Bolsa de Trabajo. Como AGENCIA DE COLOCACIÓN, FLORIDA, facilita el acceso a Ofertas de Empleo.
- Aula Emprende. Asesoramiento profesional para desarrollar y hacer realidad una idea de negocio.
- BOLETÍN FLORIDA EMPLEO. Gestión de la suscripción y envío de boletín informativo sobre ofertas de empleo y prácticas.
G) BUZÓN DE SUGERENCIAS, QUEJAS O FELICITACIONES
Gestión de las sugerencias, quejas o felicitaciones que se remitan al buzón electrónico o, en su caso, físico.
H) BIBLIOTECA
Gestión de la cita previa, préstamos, devoluciones y reservas de obras.
Gestión de las inscripciones en Club de Lectura de Secundaria y de las comunicaciones relativas a la participación y organización de actividades.
3. ¿Qué legitima el tratamiento de los datos personales?
La base jurídica de licitud o legitimación del tratamiento de los datos personales, en función del supuesto que se trate, podrá residir en el consentimiento de la persona interesada manifestado mediante la cumplimentación del formulario y envío de los datos (Ej. Solicitudes de información y admisión) o, en su caso, en la ejecución de contrato de prestación de servicios formativos de FLORIDA, del que Ud. sea parte (Ej. Inscripción o matriculación), ya sea bajo contraprestación económica o gratuita.
La legitimación del tratamiento de datos de las personas interesadas en los servicios de orientación e inserción profesional es el consentimiento (según el caso, para establecer contacto con empresas, centros de formación y entidades colaboradoras; a recibir el servicio de atención telefónica o por correo electrónico; a ingresar en la Bolsa de Trabajo; a recibir el boletín informativo).
Los tratamientos realizados con la finalidad de gestión académica y docente, así como los relacionados con el expediente académico, tienen su fundamento, especialmente, en el cumplimiento de obligaciones legales de FLORIDA, como es la sujeción a la Ley Orgánica 2/2023, de 22 de marzo, del Sistema Universitario, la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, dependiendo de si la formación es de grado, posgrado o formación profesional y sus normas de desarrollo.. Cuando se considere necesario en base al interés público consistente en la prestación del servicio público de educación superior universitaria que la Ley Orgánica 2/2023 del Sistema Universitario atribuye a las Universidades y para el ejercicio de la autonomía universitaria, así como en base al interés legítimo de los alumnos en conocer las calificaciones de su curso que tengan incidencia en el otorgamiento de matrículas de honor y en la concesión de premios extraordinarios, FLORIDA podrá publicar los resultados relacionados con la evaluación de los conocimientos y competencias del alumnado, así como los actos necesarios para la adecuada realización y seguimiento de dicha evaluación. En tales casos, la publicación se realizará en los tablones del centro o en sitio Web habilitado, de forma segura y atendiendo, a estos efectos, a todos los principios de protección de datos, y especialmente a los de minimización de datos, limitación de la finalidad y proporcionalidad del tratamiento.
En el caso del envío de información divulgativa de actividades y servicios de FLORIDA, y realización de perfiles de preferencia y actividades realizadas, la base legal es el consentimiento manifestado por Ud. y/o el interés legítimo de FLORIDA.
No obstante, en el caso de que ostente la condición de alumno/a o usuario/a de nuestros servicios, de conformidad con el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), FLORIDA podrá realizar el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico o medio de comunicación electrónica equivalente (Ej. mensaje de telefonía móvil, SMS, MMS, o mensaje de WhatsApp) sobre productos o servicios, de FLORIDA en el ámbito de la educación o enseñanza, similares a los que Ud. utiliza o ha utilizado. En todo caso, en todos y cada uno de los envíos, FLORIDA permite mediante un procedimiento, sencillo y gratuito, que Ud. manifieste la negativa u oposición a más envíos de carácter comercial.
El tratamiento de datos personales relativo a la gestión de sugerencias, propuestas o felicitaciones se efectúa con base al consentimiento manifestado mediante el envío, libre y voluntario, de cualesquiera de estas comunicaciones.
El tratamiento de datos personales relativo a Biblioteca está legitimado con base a la ejecución del préstamo, devolución o reserva de una obra. En su caso, el tratamiento de datos personales relativo al Club de Lectura está legitimado con base al consentimiento manifestado con el envío de comunicación relativa al interés en ser miembro.
4. ¿Por cuánto tiempo se conservan los datos?
Los datos se conservarán en función del supuesto por el que se recogen:
- Los datos obtenidos de solicitudes de información sobre programas de grado, posgrado u otra actividad formativa se tratarán por el tiempo que se precise para la atención de estas. En el caso de que haya manifestado el consentimiento al envío de comunicaciones sobre servicios de FLORIDA, se conservarán los datos de contacto mientras no ejercite el derecho de oposición o supresión.
- Todos los datos que se incorporen al expediente académico se conservarán indefinidamente. A partir de la finalización de los estudios, los datos permanecerán bloqueados. La persona interesada siempre podrá pedir certificación de sus estudios y títulos obtenidos. En su caso, FLORIDA estará sujeta al periodo de tiempo que fijen las Administraciones públicas competentes en educación.
- Los datos vinculados a servicios no académicos recabados en la matriculación o inscripción se conservarán durante la prestación del servicio. Finalizado el servicio se mantendrán bloqueados durante los plazos de prescripción legal aplicables, transcurridos los cuales serán destruidos.
- Los datos que impliquen gestión económica y financiera por FLORIDA se mantendrán durante 6 años posteriores a la finalización del servicio, en cumplimiento de la normativa fiscal que resulte de aplicación.
- La documentación justificativa de las necesidades académicas especiales se elimina al terminar el proceso de matrícula, conservando exclusivamente aquella documentación que se requiere para la prestación del servicio.
- Los datos obtenidos en relación con proyectos de investigación serán conservados mientras sea necesario para los fines de investigación científica que persiga el proyecto correspondiente y, una vez finalizado el proyecto de investigación, los datos podrán anonimizarse debido al interés científico del estudio.
- Los datos vinculados a la remisión de comunicaciones comerciales y divulgativas se mantendrán mientras la persona no solicite su supresión.
- Los datos relativa a sugerencia, propuestas y felicitaciones se mantendrán por el tiempo que sea necesaria, en su caso, la atención de la sugerencia o propuesta formulada. En todo caso, podrán conservarse por tiempo ulterior, con fines estadísticos y, como prueba del buen hacer.
- Los datos personales relativos a Biblioteca se conservarán por el tiempo necesario para el control de préstamo, devolución o reserva de una obra.
5. ¿A quiénes se pueden ceder o destinar de los datos?
Según el supuesto por el que fin o uso de los datos, estos podrán tener los siguientes cesionarios o destinatarios:
- En el caso de la inscripción o matriculación en estudios de grado, posgrado, u otros estudios con titulación oficial, los datos serán objeto de cesión o comunicación a las Administraciones públicas, estatal y autonómica, competentes en materia de educación.
- En su caso, cuando se considere necesario en base al interés público consistente en la prestación del servicio público de educación superior universitaria que la Ley Orgánica 2/2023 del Sistema Universitario atribuye a las Universidades y para el ejercicio de la autonomía universitaria, así como en base al interés legítimo de los alumnos en conocer las calificaciones de su curso que tengan incidencia en el otorgamiento de matrículas de honor y en la concesión de premios extraordinarios, FLORIDA podrá publicar los resultados relacionados con la evaluación de tus conocimientos y competencias, así como los actos necesarios para la adecuada realización y seguimiento de dicha evaluación. La publicación se realizará en tablones, físicos o electrónicos, y atendiendo en todo caso a los principios de protección de datos, especialmente a los de minimización, limitación de la finalidad y proporcionalidad.
- De igual manera, en el supuesto de que el alumnado realice sus estudios académicos en alguno de los centros adscritos o colaboradores a una Universidad (Ej. Universitat de Valencia – Estudi General; Universidad Politécnica de Valencia; Universidad de Mondragón), sus datos serán cedidos a los mismos para el desarrollo de aquellos.
- En caso de la enseñanza secundaria obligatoria (ESO) y bachillerato podrán ser cedidos a las Administraciones públicas, a nivel estatal o autonómico, competentes en materia educativa; a las entidades o profesionales contratados, en su caso, para la realización de determinadas actividades de carácter escolar o extraescolar; servicio médico; compañía aseguradora.
- Por otra parte, como consecuencia del servicio ofrecido por FLORIDA y para que el alumnado pueda completar sus estudios, sus datos podrán ser comunicados al Servicio de Orientación e Inserción Profesional https://empleo.floridauniversitaria.es/con la finalidad de facilitarle el acceso a ofertas de empleo y/o prácticas. Así como, serán comunicados a las entidades, públicas o privadas, con las que se haya acordado la formación práctica, por ejemplo, del alumnado de grados o ciclos formativos.
- En el caso de efectuar pago, por reserva de plaza o matriculación o inscripción en actividad formativa, los datos podrán ser transmitidos a entidad bancaria o financiera, con la que se hubiere contratado, en su caso, la domiciliación del mismo.
- En su caso, a la entidad aseguradora con la que FLORIDA hubiere contratado un producto asegurador, cuya ejecución precise la comunicación de datos de personas físicas, ya sean del colectivo de estudiantes o del personal de administración y servicios, docente o de investigación.
- FLORIDA cuenta con diversas empresas proveedoras de servicios (Ej. aplicaciones y soporte informático) que pueden acceder a datos personales al ejecutar dicho contrato. FLORIDA tendrá siempre suscrito con ellas un contrato de encargo de tratamiento, que aportará garantías suficientes en los tratamientos realizados por estos.
- En todo caso, los datos podrán ser cedidos o comunicados en los supuestos previstos, según Ley. Así como, en su caso, en el supuesto que nos haya manifestado el consentimiento.
6. ¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
Solo en el caso de haber solicitado una beca de estudios Erasmus en una institución de educación superior de otro país europeo, con la que FLORIDA tenga acuerdo bilateral firmado, serán remitidos los datos a la misma. O, en su caso, cuando participe en un programa de intercambio Outgoing, siendo destinatarias las universidades o instituciones del país de destino (Ej. Universidad San Ignacio de Loyola [Lima – Perú]). En caso de que las universidades o instituciones del país de destino estén ubicadas en países fuera del Espacio Económico Europeo respecto de los que no exista una declaración de nivel de adecuación de protección de datos equiparable al dispensado en la UE, la transferencia internacional de datos se llevará a cabo en base a las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o en base a las medidas o excepciones que conforme a los artículos 46 y 49 del RGPD resulten aplicables.
7. Otros tratamientos de datos.
7.1 Del tratamiento de los datos para el envío de comunicaciones institucionales, corporativas académicas o comerciales.
Los datos de contacto podrán ser utilizados para el envío de información de carácter institucional, corporativa o académica, con base al interés legítimo de FLORIDA (Ej. nueva titulación) y, en su caso, atendiendo a la necesidad de ejecutar el objeto del servicio contratado (Ej. notificación por impago) o por cumplimiento de obligación legal de FLORIDA de divulgar o informar sobre determinado asunto (Ej. medidas contra el acoso o abuso a personas).
Por otro lado, los datos de contacto podrán ser utilizados a fin de informar, a través de correo electrónico o medio de comunicación electrónica equivalente (Ej. mensaje de telefonía móvil SMS, MMS, WhatsApp), sobre eventos, actividades y promociones de servicios del sector educativo o de la enseñanza ofrecidos por FLORIDA o, en su caso, por entidades directamente relacionadas con ésta.
Tal y como se ha señalado, en el caso de que ostente la condición de alumno o usuario de nuestros servicios, de conformidad con el artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSI), FLORIDA podrá realizar el envío de comunicaciones comerciales por correo electrónico o medio de comunicación electrónica equivalente (Ej. mensaje de telefonía móvil, SMS, MMS, mensaje de WhatsApp) sobre productos o servicios, de FLORIDA en el ámbito de la educación o enseñanza, similares a los que Ud. usa o ha usado. En todo caso, en todos y cada uno de los envíos, FLORIDA permite mediante un procedimiento, sencillo y gratuito, que Ud. manifieste la negativa u oposición a más envíos de carácter comercial; a estos efectos, dispondrá siempre de la siguiente dirección de correo electrónico lopd@florida-uni.es . No obstante, esto no exime de recibir información de interés institucional, corporativo o académico antedicho, que consideremos importante para tu formación o participación en la comunidad educativa.
7.2 Clases y evaluaciones on-line en situación excepcional.
En el caso de que, por las circunstancias de emergencia sanitaria u otras causas de fuerza mayor, las clases o evaluaciones académicas deban efectuarse on-line, podrá realizarse, en su caso, grabación audiovisual, a los efectos de disponer de los contenidos educativos impartidos, así como, en su caso, garantizar la presencialidad del alumnado y la no comisión de acción fraudulenta en la realización de un examen o prueba.
La grabación audiovisual de la clase se conservará por el tiempo que dure el curso. En el caso de las evaluaciones on-line, podrá conservarse como evidencia de la realización de la prueba académica – especialmente, en el caso de ser oral – y serán eliminadas, una vez se haya realizado el proceso de evaluación, calificación y revisión.
En las conexiones telemáticas que se efectuasen mediante el uso de cámara, se informa al alumnado que:
a) Se prohíbe terminantemente la conservación de imagen o grabación de la clase o prueba académica, en la que aparezca el profesorado y/o estudiantes, con el objeto de ser almacenada, difundida o divulgada, por cualquier medio.
b) Dado que el uso de un audio, webcam u otro dispositivo puede afectar a la esfera de vida privada y familiar del alumnado, profesorado y compañeros y compañeras en el aula, deberá tenerse en cuenta:
- Orientación apropiada de la cámara para evitar, principalmente, que puedan aparecer personas que conviven contigo, y recomendar su no acceso al entorno durante la realización de la prueba.
- FLORIDA estará exento de responsabilidad en caso de no seguirse las recomendaciones, así como podrá emprender las acciones oportunas frente a quienes infrinjan estas normas.
7.3 Captación de imágenes de eventos y actividades.
Durante la participación en las distintas actividades y eventos llevados a cabo por FLORIDA se podrán captar imágenes de los participantes (realización de fotografías y vídeos).
Cuando el tratamiento forme parte de la función educativa, se podrá captar la imagen de las personas participantes sin su consentimiento, ya que la base legitimadora será el desempeño de la función docente y educadora (relación contractual), siendo obligatorio que dicha persona facilite sus datos para esta finalidad, impidiéndose en otro caso el desempeño de dicha función.
No obstante, cuando la captación de las imágenes no se corresponda con dicha función educativa, sino que se trate de imágenes de acontecimientos o eventos que se graban habitualmente con fines de difusión y promoción en la revista de la universidad o en su web o redes sociales, procederemos a recabar el consentimiento de las personas interesadas, siendo esta la base legitimadora del tratamiento.
En cualquier caso, FLORIDA se reserva el derecho de realizar fotografías y grabaciones de todas las actividades y eventos que organice, de forma individual o en colaboración con terceros, por lo que la persona interesada, en caso de que no desee que su imagen y su voz sean captadas y utilizadas con la finalidad de difusión y promoción indicada, deberá comunicárselo a nuestra organización, a efectos de adoptar las medidas oportunas. En tales casos, deberá abstenerse de participar voluntariamente en las fotografías y grabaciones que la entidad realice durante los mismos. En todo caso, se informará previamente y, en su caso, se recabará el consentimiento.
En el supuesto de que la imagen de la persona participante se capte de manera accesoria, de acuerdo con la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, no será considerado una intromisión ilegítima a la intimidad y a la propia imagen, pudiendo captarse sin necesidad de recabar el consentimiento expreso de la persona afectada.
El tratamiento de su imagen con la finalidad de difusión y promoción se efectúa previa manifestación del consentimiento. En todo caso, podrá ser retirado en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de las imágenes tratados con anterioridad.
7.4 Videovigilancia
Con la finalidad de garantizar la seguridad de bienes, instalaciones y dependencias, así como de las personas, que trabajan o acceden a las mismas, FLORIDA informa que ha colocado cámaras o videocámaras de vigilancia. Se trata de disponer de una medida de anticipación y prevención frente a posibles riesgos, peligros o infracciones, que afecten a personas, bienes e instalaciones.
Las imágenes captadas por los sistemas de videovigilancia son tratadas por FLORIDA como responsable del tratamiento.
La licitud del tratamiento está basada en la necesidad de cumplimiento de una misión realizada en interés público, con base en la Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.
Las imágenes (datos personales) se conservarán durante el plazo máximo de un mes, salvo que deban bloquearse para la puesta a disposición de las autoridades públicas competentes, en caso de haber captado hechos ilícitos o irregulares. Así, las imágenes podrán ser cedidas, en su caso, a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad, así como a Juzgados o Tribunales.
Nota. – Para el ejercicio de los derechos de acceso o supresión de las imágenes de su persona [o, en su caso, de la persona representada] deberá aportar una fotografía actualizada, a fin de poder ser identificada, en su caso, en las imágenes grabadas. Así como, indicar, de la forma más aproximada posible, la fecha/s, hora/s y lugar/es en las que, supuestamente, fue objeto de grabación.
7.5 Redes Sociales
En caso de que se haga amigo/a o nos siga en redes sociales, trataremos sus datos para mantenerle informado de nuestras actividades y promociones a través de dichos canales. Estos datos serán tratados sobre la base jurídica de su consentimiento y serán conservados mientras usted permanezca como amigo/a o nos siga, pudiendo revocar su consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos con este fin es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no podrá ser amigo/a o seguirnos en nuestras redes sociales.
En aquellos casos en que el registro de usuario se efectúa mediante redes sociales, los datos personales que trataremos procederán de la red social de que se trate, a la que, previamente, la persona interesada habrá facilitado dichos datos para los fines previstos en sus correspondientes políticas de privacidad. Las categorías de datos que recabaremos desde la red social de que se trate son las que figuran en nuestro formulario de registro y que tu hayas facilitado a dicha red social. Si, para proceder al registro en nuestra web, fuesen imprescindibles más datos de los suministrados por la red social, deberás cumplimentarlos adicionalmente en nuestro formulario de registro, con sujeción a las condiciones de privacidad previstas en esta cláusula.
8. ¿Qué medidas se adoptan para la protección de los datos personales?
En primer lugar, informamos que todo el personal de FLORIDA, que intervenga en cualquiera de las fases del tratamiento de los datos personales, guarda confidencialidad.
Por otra parte, FLORIDA ha adoptado en los sistemas de información, informáticos y en papel, las medidas técnicas y organizativas legalmente requeridas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así, en la medida de lo posible, su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado.
9. ¿Cuáles son sus derechos en protección de datos y cómo puede ejercerlos?
La persona titular de los datos personales podrá ejercitar podrá ejercitar los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad, oposición, retirada del consentimiento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada, y a no ser objeto de decisiones basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar. A estos efectos, deberá presentar un escrito en FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ – LOPD. C / Rei en Jaume I nº 2, 46470 Catarroja (Valencia) o enviando un correo electrónico a lopd@florida-uni.es En el escrito deberá especificar cuál de estos derechos solicita sea satisfecho y, cuando resulte necesario por existir dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, deberá mostrar o, en caso de envío postal, acompañar la fotocopia del DNI o documento identificativo equivalente. En caso de que actuara mediante representante, legal o voluntario, deberá aportar también documento que acredite la representación y documento identificativo del mismo. Asimismo, en caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos personales, podrá interponer una reclamación ante nuestro Delegado de Protección de Datos (delegadoprotecciondatos@florida-uni.es ) o, en su caso, ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
A continuación, se aporta más información acerca del ejercicio de sus derechos en protección de datos:
a) ¿Cuáles son mis derechos?
b) ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante FLORIDA?
c) ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?
d) Información complementaria
a) ¿Cuáles son mis derechos?
La normativa de protección de datos permite que pueda ejercer ante el responsable del tratamiento, FLORIDA, los derechos de acceso, rectificación, oposición, supresión («derecho al olvido»), limitación del tratamiento y de no ser objeto de decisiones individualizadas, de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de Protección de datos, en adelante «RGPD») y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD):
Derecho de acceso
Usted tiene derecho a conocer:
- Si estamos tratando o no datos personales que le conciernen.
- El origen de sus datos, si no nos los proporcionó Usted.
- Los fines del tratamiento de sus datos.
- Las categorías de datos de que se trate.
- Destino o categoría de destinos a los que se comunicaron o serán comunicados los datos personales.
- De ser posible, el plazo previsto de conservación de los datos personales (o, de no ser posible, los criterios utilizados para determinar este plazo).
- El derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
- Si tomamos decisiones automatizadas -incluida la elaboración de perfiles- usando sus datos personales.
Derecho de rectificación
Usted tiene derecho a que se rectifiquen sus datos personales:
- Completándolos, si éstos fuesen incompletos.
- Actualizándolos o rectificándolos, si por cualquier motivo ya no resultasen acordes a la realidad vigente o fuesen inexactos.
- Mediante el ejercicio del derecho de rectificación, garantizaremos que todos sus datos personales sean precisos y completos.
Derecho de supresión
- Usted tiene derecho a que se supriman sus datos personales cuando se de alguna de las condiciones siguientes:
- Dichos datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o tratados.
- Usted retire el consentimiento en que basamos el tratamiento de sus datos y éste no se pueda amparar en otra base de legitimación.
- Usted haya ejercitado con éxito el derecho de oposición al tratamiento de sus datos.
- Los datos personales hayan sido tratados ilícitamente.
Derecho a la limitación del tratamiento
Usted tendrá derecho a obtener la limitación del tratamiento de sus datos personales (es decir, que los conservemos sin utilizarlos para los fines previstos) siempre y cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
- Usted solicite la rectificación de sus datos personales, durante un plazo que permita a FLORIDA como responsable verificar la exactitud de los mismos.
- El tratamiento sea ilícito y usted se oponga a la supresión de los datos personales, solicitando en su lugar la limitación de su uso.
- Usted se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de FLORIDA prevalecen sobre su derecho.
Derecho de oposición
Usted tendrá derecho a solicitarnos que dejemos de usar sus datos personales, por ejemplo, cuando crea que los datos personales que tenemos sobre usted puedan ser incorrectos o crea que ya no necesitemos usarlos.
b) ¿Quién puede ejercitar estos derechos ante FLORIDA?
Ud. en calidad de persona interesada o titular de los datos de carácter personal, actuando en su propio nombre y derecho.
A través de otra persona que actúe, debidamente acreditada, como representante legal (Ej. cuando la titularidad de la patria potestad o tutela actúan en nombre de persona menor de 14 años o cuando se actúa como representante legal de una persona con diversidad funcional) o voluntario (persona que Ud. libre y voluntariamente haya otorgado poderes de representación a estos efectos).
c) ¿Cómo y dónde puedo ejercitar estos derechos?
Presencial o por correo postal
Puede presentar el escrito en/dirigido a FLORIDA CENTRE DE FORMACIÓ – LOPD. Universitaria: C / Rei en Jaume I nº 2, 46470 y Educación Secundaria Obligatoria (ESO) y Bachillerato: C/ Av. Diputació, s/n 46470 Catarroja (Valencia).
Por internet
Envío de un e-mail a la siguiente dirección de correo electrónico: lopd@florida-uni.es
En ambos casos, deberá:
- Aportar los datos e información suficientes para atender la solicitud. A estos efectos, podrá utilizar los modelos de formulario de los que pone a su disposición la Agencia Española de Protección de Datos https://www.aepd.es/es/derechos-y-deberes/conoce-tus-derechos
- Firmar el impreso de manera manuscrita o, en su caso, y de disponer de certificado digital reconocido, firmarlo electrónicamente.
- Cuando resulte necesario por existir dudas razonables en relación con la identidad de la persona física que cursa la solicitud, adjuntar fotocopia de DNI, Pasaporte, NIE u otro documento identificativo equivalente. En caso de actuar en representación de una tercera persona, se debe incluir también copia de su DNI o documento identificativo equivalente, así como el documento acreditativo de la representación de la persona interesada.
- Enviar el formulario y documentos acreditativos de su identidad por cualquiera de los medios anteriormente mencionados.
d) Información complementaria
FLORIDA analizará si la petición se ajusta o no a derecho. Comunicará al peticionario la decisión adoptada, procediendo en consecuencia: si es estimatoria, adoptará las medidas oportunas según el derecho ejercido; si es desestimatoria, indicará el sistema de recursos previstos legalmente. En caso de que las solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas (p. ej., carácter repetitivo) FLORIDA podrá: (i) Cobrar un canon proporcional a los costes administrativos soportados (ii) Negarse a actuar.
Para más información o aclaración acerca de sus derechos en protección de datos de carácter personal puede dirigirse a nuestro/a Delegado/a de Protección de Datos delegadoprotecciondatos@florida-uni.es
Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.
Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos).